Acontece com todo operador: a rota foi corrida, o caderno ficou no carro e a coleta de terça só vai pro sistema no domingo. A dúvida é sempre a mesma: lanço com a data de hoje ou com a data em que fiz a coleta?
Lance sempre com a data real da coleta
Lançar com a data de hoje parece mais prático, mas distorce três coisas:
- O faturamento do período: o dinheiro de terça passa a contar na semana errada, e às vezes até no mês errado.
- A leitura do relógio: é a diferença entre uma leitura e a seguinte que mostra quanto saiu entre as visitas. Com a data trocada, essa conta fica errada.
- O estoque de prêmios: o abastecimento passa a aparecer depois de coletas que, na vida real, aconteceram antes dele.
O que acontece com os registros que vieram depois
Esse é o medo de quem vem da planilha: inserir uma linha no meio e ter que refazer todas as contas de baixo. No VendMaster você lança a coleta com a data em que ela aconteceu e o sistema encaixa o registro na linha do tempo do ponto.
Em pelúcias, consignados, sinuca e arcade, os números que dependem da visita anterior (como leitura anterior e estoque) são recalculados automaticamente nos registros seguintes. O que você anotou em cada visita, como a leitura do relógio, a quantidade abastecida e os valores, não muda.
Em bolinhas cada coleta é independente, então basta lançar com a data certa.
Quando o sistema recusa o lançamento
- Data no futuro: uma coleta nunca acontece depois de hoje.
- Data antes da abertura do ponto: se a coleta é anterior à data em que o ponto foi cadastrado, ajuste primeiro a data do cadastro em Editar Ponto.
- Já existe coleta nesse dia: o ponto aceita uma coleta por data. Edite o registro existente em vez de criar outro.
- O estoque ficaria negativo: se a coleta atrasada fizer algum registro seguinte ficar com estoque abaixo de zero, nada é salvo. Quase sempre é uma leitura digitada errada. Confira o número no caderno ou na foto do relógio.
Pra não esquecer da próxima vez
- Lance no próprio ponto, pelo celular, antes de seguir pro próximo.
- Se não der tempo, tire uma foto do relógio e anote o valor apurado. A foto guarda a leitura e o dia.
- No fim do dia, confira se todo ponto visitado tem coleta lançada.
Uma coleta lançada com a data certa, mesmo atrasada, vale mais que uma lançada na hora com a data errada. Pra entender o que o histórico de coletas mostra, veja controle de sangria de máquinas de bolinhas.
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